在信息化时代的浪潮中，各行各业的管理模式都在不断转型，档案管理也不例外。传统的纸质档案管理不仅成本高昂，而且容易造成信息流转不畅、查找困难等一系列问题。我司的数字化档案管理系统成为提升管理效率、确保信息安全的重要工具。

　　为何选择数字化档案管理系统?

　　数字化档案管理系统实现了档案结构化管理、永久性保存，做到归档自动化、保管电子化、彻底解决传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题，为档案保管单位提供了便捷服务。

　　提高档案管理工作效率：系统具备电子档案预览、归档、存储、借阅等管理服务功能，规范档案采集、归档、管理及使用流程，与人工归集整理档案相比，大大缩短了工作时限。

　　提升档案保存年限与安全性：电子档案具有使用年限和存储年限长、安全存储性高等优点。系统通过数字信息技术，将档案保存时间延长，甚至可做到档案永久保存;档案数据独立存储，数据安全性大大提升。

　　降低档案管理成本：电子档案系统的应用实现了从传统纸质档案到电子档案形式的转变，提高公档案存放空间的利用率，降低了档案管理成本。

　　保证电子档案数据的真实性和独立性：档案采集全面，操作全程留痕，可溯可查，便于监管。

　　数字化档案管理系统的特色亮点

　　符合国家法律法规：在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。

　　完全归档：具备电子档案管理的要素，多种方式、渠道获取档案，能够实现电子档案的归档。

　　快速检索：为组织提供多种维度、多种类型的检索方式，精准定位，即可完成对信息集合采用技术手段完成检索、且可以按照相关性进行排序。

　　文件防篡改：纵观各项法律法规中，国家明确电子档案系统必须具备电子签名能力，电子签名助力电子档案系统具备文件防篡改的能力。

　　档案全生命周期管理：能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行，使得档案具备全生命周期管理能力。

　　可第三方存证：档案不仅可以管理还可以选择在公证处和区块链进行存证，存证后的文件可一键出证，省去线下去公证处排队的麻烦。

　　数字化档案管理系统不仅是提高工作效率的利器，更是现代信息时代背景下的重要管理手段。随着技术的不断进步和应用的普及，未来将会有更多的组织和企业投身于数字化转型浪潮中。

上一篇： 提高档案管理效率与服务质量——数字档案管理系统

下一篇： 构建高效数字图书馆信息管理系统——从数据库到用户体验