当我们在置办一个开业庆典的时候先要做的便是成立一个临时的策划小组。其次，这个临时的策划小组要根据总目标制定好主题。接着，在工作流程制作好后要准备相关材料，准备好后进行彩排。然后，要确定时间地点即可。
(1)做好开业典礼前的宣传工作。公司可运用媒体广泛发布公告，比如在电视报纸做广告，发单，以引起公众的注意。
(2)认真拟定邀请出席典礼的宾客名单。邀请出席典礼宾客一般包括所在地区政府相关机构部门负责人、本地知名人士、媒体新闻记者、员工代表及社区公众代表等。对于邀请出席典礼的宾客要提前几天将请柬送达其手中。请柬里应详细写明典礼的时间地点。
(3)确定剪彩人员，并准备好剪彩所需用品。参加剪彩典礼的除本公司负责人外，还应邀请来宾中社会地位较高、本土有一定声望的人共同剪彩。
(4)安排各项会场事宜。应前一日确定好签到、接待、剪彩、录影、等相关职位服务人员，相关服务人员要在典礼开始前至少半个小时到达各自指定岗位。
(5)布置开业典礼现场。举办开业典礼一般在本公司门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的现场气氛，可在典礼现场悬挂公司开业典礼的横幅，两侧放置一些来宾的贺匾、花篮，会场周围还可以悬挂彩灯、气球等。条件允许的，还可以请一些乐队现场演奏，增加气氛。
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：通过舆论宣传，扩大酒店的知名度。
向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。
开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。交通是否便利，停车位是否足够。场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
