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活动现场舞台搭建需要注意些什么

  举办一场活动一定是需要舞台的,而对于舞台的搭建是比较重要的,舞台搭建的时间紧凑,所以需要负责活动的工作人员把控好这个时间,在活动开始前提前搭建好场地。那么在舞台搭建现场需要注意些什么呢?我们一起了解一下。

  1、做好分工明细

  在做舞台搭建之前要做好人员的分工问题,现场搭建的每一个岗位都不能掉链子,做好衔接工作。通常由总策划人员做好岗位的分工明确,只要人员提前分配好,工作落实到位,舞台搭建才不会出现问题。

  2、与场地对接

  一般的活动大多数都是在酒店举办的,我们无法保证搭建舞台过程中不出现意外,对酒店物品造成损坏。因此,我们要事先与酒店沟通好,签好协议,保护好双方的利益。同时,在搭建时也要嘱咐工作人员在搬运或者拆装时都要小心,可以铺一层地毯,避免搬运物品时划伤地面或者磕碰到酒店墙壁等等。

  3、搭建前的检查

  舞台在搭建之前要再次对活动现场做好检查,建议和酒店相关领导一同查看现场,对有划痕或者破旧的地方做好记录,避免在退押金时,酒店会误认是工作时损坏,得不偿失。

  4、把控时间

  因为活动举办是有固定时间的,舞台的搭建时间比较紧凑,需要搭建的灯光、音响、舞台等一些大型的设备是首要进场的,活动现场搭建时,项目执行人员要将这一些设备进场时间,进场顺序给安排好,在短时间之内完成。

  5、搭建收尾工作

  在舞台搭建基本结束的时候,抽出一两名员工打扫卫生,处理细节问题,做好收尾工作。不能搭建完却留下一堆卫生问题,不好交差不说,也影响活动的进行。