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活动策划中如何对场地做选择

  对于与时俱进的大都市来说,每天都有不同的活动策划,发布会、公司年会、酒会、企业年庆等等。对于活动公司来说,做活动策划时,先要考虑的是场地的选择,没地方举办活动,策划案做的再完美也无济于事。一个好的场地可以给活动增添不少色彩,那么在选择场地的时候需要考虑哪些重要因素呢?

  1、位置。

  活动举办的位置有比较大的重要性,要交通发达、便利,参加的嘉宾不一定全部开车到场,更多的会做交通工具,因此便利是首选,还要容易寻找,交通便利、位置显眼是更好的了。

  2、面积。

  场地面积要根据活动参与的人数来决定,不能选择太小,会显得活动没规格,拥挤;但也不能过于太大,会让活动现在氛围不够,热闹不起来。

  3、装修风格。

  场地的装修风格和新旧程度也比较重要,装修风格要与企业举办的活动相匹配,不能过于夸张。但又不能过于陈旧,设施条件差会让参加的嘉宾有差的印象,除非是举办怀旧风格的活动,可以考虑场地做旧处理。

  4、价格。

  举办活动肯定要把价格问题考虑在内,因为活动还有其他的方面有所花费,那场地费不能太大头,根据活动的预算和重要性去选择场地,不能过于奢侈也不能太节约。