活动策划都离不开舞台、设备和灯光，因为舞台之所以有一个美丽的显示，是因为视听照明设备的耀眼和多彩。应在每次活动前反复检查所有设备是否符合硬性标准，使各项活动顺利进行。
如何做好策划公司活动阶段的建设
舞台、视听和照明设备的处理、安装、试听、拆卸和其他工作需要事先准备好。照明效果可以有效地创造气氛，甚至可以改变活动过程中的整体气氛。会产生意想不到的效果。放置合适的近光源、具有专业效果的电池蜡烛或普通蜡烛(如果允许的话)可以在有限的成本范围内创造令人满意的氛围。彩色旋转灯的成本不高，也能产生明显的视觉效果。
如果资金充足，可以考虑用各种激光效果来结束整个活动，用聚光灯照射桌面，用换色灯给房间洗澡，用特制的黑布信息照明，或者在墙上或舞池上展示活动想传达的信息或公司的名称。灯也可以保持静止或在房间里跳舞。把窗帘轻轻地盖在天花板上，在窗帘上照射变化和闪烁的光，产生星星点点的效果。一旦我们用移动的黑布创造性的视觉效果时，这种所谓的遮阳黑布是通过切断金属或玻璃的轮廓制成的.通过它，照明装置的光线也可以投射到表面。静态照明可以廉价使用，智能照明设备也可以使用，价格更贵，也可以在宴会厅的过道使用。
如果活动由乐队陪同，则需要使用舞台、照明和视听设备，在签订合同之前必须咨询舞台上的技术人员、灯光和视听设备。房间的高度、柱子的位置、吊灯的位置、货物装卸的地点、电梯的大小等都会影响成本。如果活动策划事先了解舞台的设置、灯光和视听要求，可以知道并做出更有创意的解决方案。
如果在活动中使用现场录音，必须让摄影师清楚地了解VIP的位置。为摄影师准备一张座位表和一份详细的舞台活动时间表，以便他们能够了解摄像机在什么时候聚焦在哪里。
