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关于会议会场布置注意事项

浏览量:98来源:新闻中心发布时间:2020·08·01

  通过一定的科学方法和艺术,根据决策、计划进行构思,制定会议规划设计、计划方案,较终出会议效果,为好的会议企划。不仅有具体的执行计划,也有深入的思考,同时,重要的是会议会场布置是门学问。

  公司进行会议策划,首先要进行会议类别的分析。

  研讨会议

  这一类会议专业性比较强,但是参与的人数不是很多,当然行业标准讨论除外,一般不会超过100人。关键点是会场的场地选择。

  除了会场一般的主会场外,一般都需要小型会场。主会场的配置除了主持人之外,在其他的座位上必须体现出平等的精神,发言用的麦克风应该所有人都有。关于地点,通常是相对封闭、安静、秘密的地方,也有可能是郊外的美丽会所,可以在晚上娱乐休闲,队伍精神训练,场景变换,能满足交通的需求。

  培训会议

  培训会议也是专业会议,通常在内部或教育机构举行。除了讨论以外,技能的交流和知识传授较多,对训练会场的要求相对较高,除了一般的封闭的会场外,还可以扩大场地。如果可能的话,也配备有高品质的休闲设施。培训会议要点:会议酒店、培训机构和培训讲师。

  订货交流会议

  由于这样的会议实际上兼有展示性,会场的要求是相对特别的。理想的地方是专用的展览馆和展示中心,只要有商务会就完美了。如果是小型订货交流会,就可以设置在大规模商业宾馆。组织这样的会议要点是:根据站点选择、会场控制、参加展示布局会议的人数,准备工作内容不同,会议的组织方法和礼仪的要求也不同。

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