通过一定的科学方法和艺术，根据决策、计划进行构思，制定会议规划设计、计划方案，较终出会议效果，为好的会议企划。不仅有具体的执行计划，也有深入的思考，同时，重要的是会议会场布置是门学问。

　　公司进行会议策划，首先要进行会议类别的分析。

　　研讨会议

　　这一类会议专业性比较强，但是参与的人数不是很多，当然行业标准讨论除外，一般不会超过100人。关键点是会场的场地选择。

　　除了会场一般的主会场外，一般都需要小型会场。主会场的配置除了主持人之外，在其他的座位上必须体现出平等的精神，发言用的麦克风应该所有人都有。关于地点，通常是相对封闭、安静、秘密的地方，也有可能是郊外的美丽会所，可以在晚上娱乐休闲，队伍精神训练，场景变换，能满足交通的需求。

　　培训会议

　　培训会议也是专业会议，通常在内部或教育机构举行。除了讨论以外，技能的交流和知识传授较多，对训练会场的要求相对较高，除了一般的封闭的会场外，还可以扩大场地。如果可能的话，也配备有高品质的休闲设施。培训会议要点:会议酒店、培训机构和培训讲师。

　　订货交流会议

　　由于这样的会议实际上兼有展示性，会场的要求是相对特别的。理想的地方是专用的展览馆和展示中心，只要有商务会就完美了。如果是小型订货交流会，就可以设置在大规模商业宾馆。组织这样的会议要点是:根据站点选择、会场控制、参加展示布局会议的人数，准备工作内容不同，会议的组织方法和礼仪的要求也不同。