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如何策划公司的庆典活动

浏览量:31来源:新闻中心发布时间:2020·05·12

  庆祝是一件比较复杂的事情。在策划时,要综合考虑各个方面,增强庆典的充分性,降低风险。那么我们应该为公司的庆典计划做些什么呢?

  (1) 有必要在倾听安排的基础上,对公司真正需要的庆祝活动和详细的想法进行阐述。庆典计划主要用于商业庆典。忽视或违背公司的需要,会使庆典脱离主题,过于注重方法。表面上看似热闹,实则与整体意境脱节:庆典公司聚焦这一原则,可以从一开始便把握庆典的趋势,树立准确的理念。

  (2) 要掌握公司文明和商品的基本信息资料,进行深入细致的分析,从中提取关键要素,并加以充分利用:不同的公司有不同的特点、意义和商品,了解它们有助于在计划制定时得心应手安装,有证据可以依赖,并制定一个满足公司需要的庆祝计划。

  (3) 要了解庆典的环境,只有这样才能拿出切实可行的实施方案。庆典场地环境不同,建筑空间内部结构也不同。在庆典场地环境中,选择什么样的庆典用品、如何使用庆典媒体、如何避免破坏空间界面、庆典的效果如何,都需要找到答案。每一个优秀的庆典计划都依赖于优美和谐的空间环境。

  (4) 要明确庆典的种类、方案和人数。不同类型的庆典,不同的产品,不同的氛围和意境。明确庆典的种类是庆典策划的前提。庆典策划是大小庆典的量化,是庆典公司实力和社会公众接触的说明,是把握庆典需求的关键。参加仪式的人数多少,对庆典场地的差异、物品的使用、秩序的安排都有基本的影响。

  (5) 必须以清晰、关键、层次分明的方式安定下来。无论是哪种庆祝方式,庆典的关键一定是仪式平台,庆典的计划也需要用心构思。仪式台在庆典角的中间。是领导、导游、贵宾交谈的地方。从舞台到布景,仪式平台的外观、色彩、文字和构图都是选择庆典所有特色的要素。

  (6) 有必要考虑庆典现场的安保、空间安排和人员活动。庆典现场要把安全放在头一位,设置消防器材,紧急情况下要有散客安全通道。合理划分庆典场地,合理安排场地的车位、活动路线、站点位置等空间顺序,使所有庆典场地清晰、有序、顺畅。

  (7) 要注意庆典各方面的连续性。庆典用品既有静态的,又有动态的,各种用品的共同使用有助于庆典的疗效:庆典策划人员要有强烈的责任感,确定每一个环节都紧凑正确:仪式的结束便是庆典的高度。潮水期也是庆典精彩的时候,所以工作人员要做好准备,物资要及时到位,不能有一点差错。确定庆典的顺利开始和圆满结束。

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