制定礼仪庆典活动方案。每一个礼仪庆典活动,必须制定一个活动方案,包括典礼的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、基本程序、主持人、筹备工作、经费安排等。礼仪庆典活动要执行国家有关规定,重大礼仪庆典活动一般要报上一级机关审批,如县一级举办重大礼仪庆典活动,要报市委、市政府审批并报省委、省府办公厅备案。其他礼仪庆典活动要经有关领导审批。

　　确定参加活动的对象。

　　礼仪庆典活动要邀请有关领导、知名人士、行业及社区公众代表、新闻记者参加。应邀人员一般是各界代表、与活动主题相关的有关人士。一旦确定人员,应当及早发出邀请,并准确掌握来宾的情况。安排礼仪庆典活动程序。合理安排庆典程序,一般包括:重要来宾留言、题字;主持人宣布活动开始;奏***或奏乐,介绍重要来宾;领导人致词和来宾代表讲话;剪彩、参观活动等。

　　有时还安排座谈、宴请、文艺节目等活动。

　　安排接待工作。要有专门的礼宾接待人员。重要来宾的接待,要由有关负责人亲自完成。要安排专门的接待室,以便正式开始前让来宾休息、交谈。要有专人引导入场、签到、留言、剪彩等。