会议活动策划一般需要做的准备工作包括：明确活动主题、参会人员甄选、活动人员分工、会议时间安排、会议场地布置、活动氛围调研、策划活动总结。

　　策划公司则需要做以下准备：

　　1.明确活动主题，突出活动特色;

　　2.制定活动时间，安排活动流程;

　　3.活动场地调研，策划活动内容;

　　4.邀请参会人员，确定活动质量;

　　5.明确活动分工，确定活动展开;

　　6.列举活动清单，准备活动物品;

　　7.活动场地布置，衬托活动氛围;

　　8.记录活动过程，包装活动主题;

　　9.活动总结记录，反馈活动结果。